Konferenciju je otvorio je i uvodnim govorom pozdravio izaslanik predsjedatelja Vijeća ministara Bosne i Hercegovine gosp. Mate Bandur.
Predstavnici svih zemalja regije (Albanija, Crna Gora, BJR Makedonija, Hrvatska, Srbija, Bosna i Hercegovina i Kosovo ), čije su nacionalne institucije za državnu izmjeru i katastar sudjelovale u ovom projektu, prije same konferencije potpisali su Memorandum o razumijevanju i regionalnoj suradnji.
Sa željom za zajedničkom, regionalnom, suradnjom u području infrastruktura prostornih podataka (IPP), svi sudionici su suglasni da su polazišne točke za suradnju sljedeće:
- jačanje regionalne suradnje i razmjena informacija u području IPP i INSPIRE;
- priprema i provedba regionalnih IPP projekata od zajedničkog interesa;
- razmjena znanstvenih i tehničkih informacija, regulativa, specifikacija standarda i proizvoda u domeni IPP;
- zajedničko organiziranje simpozija, radionica i međunarodna promocija zajedničkih projekata u području IPP;
- drugi poslovi i aktivnosti od zajedničkog interesa za potpisnike.
Federalna uprava za geodetske i imovinsko-pravne poslove iskoristila je priliku za javno predstavljanje vlastitog geoportala (dostupan na slijedećoj vezi http://www.katastar.ba/geoportal) kojeg je u rad svečano pustio premijer Vlade Federacije BiH gosp. Nermin Nikšić.
U okviru konferencije organiziran je i okrugli stol na temu IPP u regiji, iskustava u uspostavi kao i daljnjim koracima. Gosti okruglog stola bili su predstavnik Europske unije g. Hugo de Grof, Regionalnog odbora za suradnju gđa Dragica Đurica, makedonske Agencije za katastar gđa Sonja Dimova i predstavnik Državne geodetske uprave g. Tomislav Ciceli.